A tervezési folyamat 3 szakaszra bontható (melyek időben nem mindig különülnek el egymástól):
1. Koncepcióterv
Sematikus bútorokkal berendezett alaprajzi elrendezés megtervezése, ami szükség esetén kiegészül még magyarázó falnézetekkel, téri ábrákkal. Itt még nincsenek színek, az optimális térszervezés az elsődleges cél.
2. Designterv
a koncepcióterv „felöltöztetése”:
- bizonytalanság esetén moodboard (hangulati tábla) készül, de jellemzően inkább inspirációs képek és hívószavak segítségével határozzuk meg az irányt
- 3D színes látványtervek a javasolt színekkel, anyagokkal
- a képek mellett rövid animációk segítségével „járjuk be” a tereket
3. Kivitelitervek
Annak érdekében, hogy a megálmodott terek meg is valósuljanak, a kivitelezőknek pontos kiviteli tervekre van szükségük, úgy mint:
- építés-bontási terv
- berendezési alaprajz
- világítási terv
- elektromos adatszolgáltató terv
- gépészeti adatszolgáltató terv
- burkolattervek
- színterv (festés)
- egyedi bútorok vázlatterve
A kiviteli tervek mellett vagy konszignációs lista készül, mely tartalmazza a betervezett bútorok, lámpatestek, burkolatok, szaniterek stb. főbb ismérveit (beszerzés helye, ár); vagy közösen választjuk ki ezeket a szaküzletekben.